總務處

主任：金敬孝
(分機：130)

庶務組

出納組

文書組

副組長：李建翔
(分機：131)

組長：吳麗梅
(分機：132)

組長：徐嘉德
(分機：133)

幹事

警衛班

水電工

工讀生

僱員

吳梅真(133)
許予馨(136)

班長：黃金來
(138)

溫麗美(132)
 

僱員

警衛班

温桂苓 (139)

劉維剛(137)

戴功明
牟顯平

司機

吳上治
顏明陽
侯德義

職 稱

姓 名

分 機

業 務 職 掌

總務主任

金敬孝

130

1. 秉承校長指示，綜理全校一切有關總務事項。
2. 承辦董事會有關業務。

職 稱

姓 名

分 機

業 務 職 掌

副組長

李建翔

131

1.     秉承總務主任指示，綜理本校一切有關庶務組業務。

2.     課桌椅之申購調配，飲水機之維護。

3.     黑板維修粉刷。

4.     福利社管理與檢查。

5.     民防團隊編組與訓練。

6.     建築物安全維護管理及檢測申報。

7.     消防安全設備檢查申報。

8.     全組員工工作之督導與考核等事項。

9.     臨時交辦事項。

幹事

吳梅真

133

1.     零用金之保管，各項什項購買，文具採購，研習會茶敘，水果之購買。

2.     餐飲專長班使用物品之採購。

3.     各項補助款經常門結算。

4.     臨時交辦事項。

僱員

許予馨

136

1.     全校各項設備增加或減少，電腦建檔，核對盤點，呈報教育部中部辦公室及其他相關單位。

2.     各項補助款資本門結算。

3.     協辦董事會各相關業務。

4.     福利社各單位水、電費之統計及出入證製作。

5.     臨時交辦事項。

僱員

温桂苓

139

1.     交通車收費、編排行車路線，製乘車証、交通車調度、校車之調度等事宜。

2.     準備學校資料卡及校舍校地等資料呈報教育部中部辦公室。

3.     招標相關業務。

4.     臨時交辦事項。

僱員

劉維剛

137

1.     各大樓重點位置，辦公室、專業教室、實習場、福利社等放置滅火器、檢查是否被破壞、失效等安全措施。

2.     維護全校電器設備，教室之照明，廁所及水管之暢通。

3.     臨時交辦事項。

僱員

劉維剛

137

1.     全校一般較輕微之修繕，如門鎖、油漆、粉刷、課桌椅維修等。

2.     公文等之送發。

3.     各項研習會會場之佈置及茶水之供應。

4.     校園綠化美化，修剪花木、澆水、種植花木、施肥、剪草等美化工作。

5.     負責科技大樓之管理。

6.     臨時交辦事項。

駕駛員

吳上治
顏明陽
侯德義

1.     校車之駕駛、保養、維修、清潔等。

2.     臨時交辦事項。

工 讀生

137

1.     各項研習會茶水之供應。

2.     協助校園之安全。

3.     研習會會場之佈置。

4.     負責各大樓及教室之門鎖管理。

5.     校園綠化美化，修剪花木、澆水、種植花木、施肥、剪草等美化工作。

6.     臨時交辦事項。

守衛

黃金來
牟顯平
戴功明
 

138

1.     科技大樓人員管制，夜間科技大樓之巡邏、維護校園安全。

2.     負責科技大樓花圃澆水工作。

3.     負責各花圃澆水工作。

4.     臨時交辦事項。

職 稱

姓 名

分 機

內 容

組長

吳麗梅

132

1. 辦理現金、票據之收付存儲及保管。
2. 各往來銀行之申請開戶、印鑑變更、匯款等。
3. 收入款項送存銀行並將憑証送達會計室。
4. 經收保管各項委辦、代收費及向銀行領取現金及轉櫃支付。
5. 依支出憑証開具支票支付廠商。
6. 執行及協調薪資存款發放工作。
7. 薪資所得稅、公勞保健保費之代收代繳。
8. 辦理印製扣繳憑單及申報。
9. 發放學生校內、外獎助學金（含殘障、殘障子女、低收入戶、原住民、現役軍人等）
10. 休、退學學生之退費。
11. 出納組公文收發整理、歸檔。
12. 高中部及職業類科輔導班鐘點費之發放轉帳。
13. 臨時交辦事項。

僱員

溫麗美

132

1. 印製註冊三聯單，準備註冊資料。
2. 學生收、退費金清點、登帳、分類、統計、結算等。
3. 教職員工子女、家長會費之申請、查核、呈報。
4. 轉學生及轉科生之查核、申請、呈報補收退費等。
5. 登錄各年級學生各種繳費金額，負責整理、對帳、統計、結算、製作統計表、呈報等。
6. 休學、退學、查核、申請、呈報後退費。
7. 各項補助款、就學貸款、學費減免之查核，並辦理補收或退費。
8. 核對各類繳費單、申請繳費收據。
9. 發放校內外獎助學金、補助金等，休退學支票、協助組長支付廠商之即期支票等。
10. 學期末結算學生人數、學費總收入及應收未收費用、製作統計表呈報。
11. 臨時交辦事項。

職 稱

姓 名

分 機

業 務 職 掌

組長

徐嘉德

133

1. 外來公文，統由收文編號，分送事宜。
2. 全校對外行文編號，登錄，郵寄事宜。
3. 郵件處理事宜。
4. 校務及行政會議資料之記錄繕打整理及電子存檔事宜。
5. 公文查詢、稽催、檔案建立，專人管理，以及公文歸檔、清理、銷毀、等事宜。
6. 臨時交辦事宜。