如何寫自述表

　　 撰寫自述表注意事項﹕

一﹑整體印象

　　 字體整齊﹑端正﹑乾淨﹑編排均會影響評審第一眼的觀感及想不想繼續閱讀下去的動機，不可不慎。
　　 若時間不夠充裕，內容雖好，評審無暇仔細閱讀，整體外觀印象將有決定性影響。

1.   字體儘可能寫整齊，字體不美觀沒關係，不要潦草。潦草讓人看起來覺得態度不認真﹑敷衍，讓人懷疑你對此系是否真的有興趣﹑有心想讀。

2.   編排要整齊，若分段則每段開頭要統一，不要寫得密密麻麻，也不要空空洞洞，最好先影印表格在草稿上仔細揣摩修改，定稿後再騰寫上去，如此可讓錯誤減至最少。

3.   常見不少同學在動筆時寫了不小的字 (大概以為沒多少東西可寫) ，沒想到後來欲罷不能(惟恐交待不清)，字愈來愈小，甚至寫到格線之外。

4.   字與字之間的間隔不要太大或太小。

5.   避免錯別字，錯別字易讓人產生不好的印象 (此人國語文程度太差！) 讓表現受阻。

實例﹕　1.不可「或」缺　 寫成　 不可「貨」缺
　
　　　　2.「邏」輯　 　　寫成 「羅」輯
　
　　　　3. 憧「憬」 　　 寫成　 憧「景」
　
最好請國文程度還不錯的同學先看過修正，檢查無誤。

6.   用字遣詞除通順外，注意態度不卑不亢，勿狂妄自大(對象是大學教授) ，也不要將自己貶得一無是處(這麼爛還要你幹嘛)，用詞可適度美化。

　　　實例﹕　 「各科表現平平」改為「各科表現平均」較佳。

二﹑內容

　 (一)興趣特長和所要參加的系要結合。
　　　 例如：幼教系　 可說自小喜愛幼兒，被稱為孩子王，孩子們也很喜歡與我接近。

　　　　　  特教系　 可說同情弱勢團體，從小就富愛心，最喜歡為人服務。
　　　　　　地理系　 可說喜歡遊覽各地，觀看山川景色，比較各地之不同。
　　　　　　英語系　 可說喜歡英文歌，練習發音，對外文素有興趣。
　　　　　　資工系　 可說對電腦癡迷，喜歡研究設計程式。
　　　　　  數學系　 可說大家說我是數學迷。
　 　　　　 美勞系　 可在表格上即呈現創意，以藝術系、繪劃呈現地球科學系可說常 

採集標本。

　 　　　　　機械工程系　 可說喜歡拆玩具，參加科學教室
　
(二)課外閱讀書籍與科系有關為宜
(三)課外活動、社團和所參加科系越有關越好
　１、把過去輝煌紀錄都呈現，參加的各種相關活動都提出，最好在後面附註自己參加每一種活動都十分熱心、認真，盡自己最大的努力去做好。
　２、擔任各股股長，貢獻可多提，別人的好評可敘述，但要具體，非一直往臉上貼金。
(四)若引用數據資料或成語出處要小心求證，沒有把握的要查明後再寫。
　 實例﹕輔導性向測驗成績機械推理「百分等級」84有人寫成機械推理「得」84「分」
(五)未來的理想抱負

　１、可脫離現實面，至服務人群的理想更好。實例：有許多工作等著我們這群有心人士去做，該是回饋時候。

　２、父母是從事相關行業可提，可說從小耳濡目染，立定志向，要走這一條路。

三﹑最後提醒同學，自述表要留下影本(其他資料也一樣)，甄試委員面試時會依著你所寫的資料問問題 (要確認你所寫的內容是否屬實﹑要澄清資料與面試當時觀察的矛盾﹑還要進一步發現接受你或拒絕你進入本系就讀的理由)。

自　傳--展現獨一無二的你

就自傳而言，每個人想表現的個人特質並不相同，但最重要的是客觀地強調自己的優點，盡量不提缺點。自傳的主要目的是告訴教授：「我就是你們想要的人！我絕對有你們所要的人格特質與潛力！」。撰寫重點以欲推甄校所的招生目標為原則，如中山企研所一向強調「團隊合作精神」，因此，自傳中最好盡量表現自己「既合群又有獨到見解」的特質；又如台大商研所向來喜歡活躍的學生，甄試該所便可在自傳中強調自己既會讀書又活躍於各項活動；若是甄試中央企研所則不宜予教授「太活躍」的感覺，因為該所強調的是紮實唸書的特質，太多的社團活動反而會變成扣分的項目。自傳內容應針對自己的優點特質、經驗、能力……等等，盡情發揮，不用客氣或覺得不好意思，當然也不能誇大矯情，一份好的自傳要能恰如其份地描述自己，才能獲得教授的青睞。

除了內容須以目標系所重點為斟酌考量外，自傳每一部份的標題最好稍加設計，以凸顯出個人的風格，但也別太花俏，以免文不對題。若覺得不夠用心的話，可在每一段標題旁，用粗斜體字以短短幾個字列出小標，將該段的大意寫上。如此一來，即使教授沒時間詳閱你的報告，仍可馬上看到重點。以下是自傳建議大綱：

1.   家庭背景：不用太過詳盡，表達出家庭對於你在學習、個性上的正面影響即可。

2.   求學歷程：清楚表列從國小至大學的求學歷程，再加以扼要說明即可。應將重點放在大學時期的求學經歷，並表列分析大學所修習的課程帶給你的益處、影響。成績方面，除了須繳附的成績單外，最好可將自己的成績稍加整理，把好的成績凸顯出來，甚至作一個簡單的圖表分析，更能引起注意，盡量強調自己大學所學與研究所課程的銜接和關連，如果有某科成績較差，最好先找到一個合理的理由。另外，獲得獎學金、書卷獎的經驗可展現你的學習能力，務必多加著墨。

3.   個人經歷：包括擔任幹部及社團活動經驗，若曾有工作經驗亦可一併陳述，目的在表達個人的溝通、領導和合作能力。

4.   自我能力評估：綜合上述各點，可對自己的能力與該科系做「SWOT分析」，評定自己甄試該所的優勢、劣勢、機會點及威脅，對於自己的優勢應加以強調，劣勢則避重就輕，儘量將缺點化為賣點或進步的契機，表現出強烈的企圖心與誠意。

5.   報考動機：非本科系出身的同學，可對為何轉換跑道、為何報考該所及個人興趣等三點加以說明。報考動機是口試時教授相當關注的問題，在書面資料中務必對此作深入思考及說明。

6.   獲優良獎項及特殊表現：獎狀、證照等，以附件方式呈現。

五大能力樣樣行，全方位自傳最亮眼

一份好自傳必須儘量展現個人的五大能力：「學習能力」、「研究能力」、「領導能力」、「合作能力」及「溝通協調能力」。

「學習能力」指的是學習表現，可用三年來的成績、名次來展現你的學習成果。面對多元的社會，研究所甄試希望能發掘各方面表現優秀、擁有多項專長的人才，因此如果能將「雙修」或「輔修」成績羅列其中，也會是一項相當有力的證明。

要展現所謂的「研究能力」，可利用發表過的論文、做過的研究來呈現。「領導能力」、「溝通協調能力」及「合作能力」包括你是否有幹部經驗、是否在系學會擔任要角，或在大學三年來的專題報告中扮演過領導的角色。儘量將工作經驗與學習能力結合，如：「擔任社團活動組組長的經驗，訓練我策畫、聯繫及與人合作的能力。」、「我曾在某某社福機構擔任志工，培養人文精神及與人溝通的能力。」等，描述具體才能引起注意，也才能在眾多考生中凸顯自己。

有些學校對社團經驗的要求較高，自傳中對於這方面的著墨就應加強。如商管所相當強調社團領導能力，該項評量標準往往佔有20％~30％的得分比重，不但台大商研所、政大企研所、暨南國企所、台科大企研所、中正企研所、中央人資所及中山企研所等均要求出具校方認證的社團證明，另外如中山企研所更要求考生的社區志工、義工服務表現，以每項義工或社區服務證明加1分，擔任社團社長則加5分的方式作為具體的評量基準，因此，學業成績不甚理想的同學，不妨藉由這種評分方式好好為自己加分。當然，也不是每個學校都重視社團表現，如中央企研所強調學生的在校學業成績及筆試成績，不太希望學生參與過多的社團活動。

如何寫好一份自傳

一、什麼是自傳？

　　顧名思義，「自傳」就是自己來介紹自己，好讓他人能夠很快地認識並認同你。因此以誠實為出發點，清楚地陳述個人事實，加上適度的包裝，讓他人一眼就能夠瞭解你、喜歡你、認同你，這就是自傳。

二、自傳的寫作方法

　　自傳的寫作，要儘量有見血封喉的筆法力，就如元曲大家喬吉談到作曲有六字訣「鳳頭、豬肚、豹尾」一樣，開頭要俊秀光鮮，主體要充實飽滿，結尾要靈巧有力。一般而言，寫作方法有：

1.   順序法：此為最常見的方法，要求其清楚流暢，沒有錯字。

2.   倒序法：為了達到「先聲奪人」的效果，直接切入重點，有個漂亮的開頭，再採用倒序的方式，交代個人其他的資料。

3.   條列法：如果你自認為文筆不夠通順，可以用條列的方法。

4.   換句話說法：如果你覺得在「誠實」和「推銷自我」的界線難以拿，可以用「換句話說」的方式，例如：你覺得自己很土、跟不上流行，就可以說自己是「敦厚純樸」的人。

三、自傳內容

　　自傳的內容最重要的是，把個人的人格特質方面的優點具體展現出來。而這些優點特色，最好跟自己所選的科系相配合。包括從小到大的「豐功偉業」、「人生態度」、「志趣抱負」、「理想憧憬」、「生命足跡」等等。你一定要勇於「秀」出自己！秀出自己的美好。

1.   個人篇：
基本資料：包括你的姓名、住址、電話、就讀高中。
個人特質：寫些與本科系「速配」的理由。

2.   家庭篇：
家庭成員、家庭概述。（若與你甄選的科系沒有相關，則不需要瑣碎敘述；若與你甄選的科系有關，一定要寫出來。）
家人對你唸本科系的支持度。（如果不支持，就不必敘述；如果支持度很高，可以說明理由。）

3.   求學篇：

A.   求學過程：
簡單扼要地敘述自己的求學經驗，可以舉出一些實例，例如：對你幫助最大的師長，或是你印象最深的一堂課，具體的事實，總比空洞的形容詞更易打動人心，重心放在高中，其次是國中。

B.   興趣嗜好：
你有什麼樣的才華，也是面試教授非常關心的，除了可見技能以外（例如：語文能力、樂器、攝影等等），你的溝通能力、ＥＱ、創造能力、領導統御，都能引起教授的興趣。

C.   參加經驗與成果
你參加過什麼樣的比賽、得過那些獎，或是曾參加過哪些社團活動，擔任義工，或是協辦過活動，都值得一提，但不要只著重在流水帳式的介紹。重點是你的付出過程與收穫心得，從中可見你的人際以及群己關係。

D.   報考本系的動機
為什麼獨挑上這個科系，當然有很多現實的因素，例如分數、距家遠近、學費、未來出路等等，不要說的太離譜。你可以從自己的興趣下筆，說說為何對這個系所情有獨鐘，如果你真的沒有出色的答案，那麼來一段對於該系的展望與期許也不錯。

4.   生涯規劃：
簡單敘述妳的人生理想，和築夢踏實的方法。此部分可以在學習計畫（讀書計畫）中再詳述。

四、寫作自傳應注意的事項

1.   若你甄選的科系規定自傳要親筆書寫，則務必書寫工整，保持字體、版面的清潔，因為沒有人會有興趣仔細讀完一份潦草的自傳。如果該科系沒有特別規定，則儘量以電腦打字排版，會較佔優勢。

2.   請務必遵照各科系規定的寫作格式和字數。

3.   自傳的寫作，首重「隱惡揚善」，但切記不可說謊造假，膨風過度，如果編造一些不存在的事實，小心露出馬腳，反而得不償失。

4.   若你沒有特別專長，也不要自暴其短。你可以加強說明自己特有的處事態度，例如：你溫和善良、積極奮發、勤勞節儉、樂觀進取等等。

5.   若你甄選的科系沒有要求繳交讀書計畫，你仍可以將讀書計畫附在自傳最後，以增加自傳內容的厚度和廣度。

6.   口試時，口試委員通常會根據你的自傳提問，因此，你必須自己預先保留影印本，熟記自傳內容，以免當場答案與自傳相矛盾。

7.   避免涉及宗教、政治、性開放等太具爭議性的題材，免得在還沒面試之前，就先被貼上標籤。

8.   要對自己有信心，並保持樂觀進取的精神。不論你寫的經歷是否令人感動，只要你的內心曾經留下深刻的印象，那麼，就把這種感動，樂觀而自信的寫出來。

如何撰寫讀書計畫

一、讀書計劃書
所謂的讀書計劃，就是個人未來進入這個科系的展望與規畫。
很多學校科系非常注重讀書計劃，並當做面試對談時，評審教授口試問題的探索方向和內容。所以，你必需先了解，寫讀書計劃的目的是在於讓教授們瞭解你的「時間管理」與「學術傾向」，當然還包括了你具備的「科系專業熟悉度」。你可以列舉如果進了這個校系，自己希望在該領域內達到什麼程度，或者特別想鑽研些什麼，以及如何分配自己學習與放鬆的時間管理等。
另外，各校在讀書計劃的內容要求不一定，所以在擬讀書計劃前，請務必先仔細閱讀推甄或申請入學的招生簡章，確實遵守裡面的文字規定。

二、讀書計畫的擬定

（一）格式架構

（二）讀書計畫的內容