‧新興國際中小學校車管理辦法(國小部)

‧新興國際中小學校車管理辦法(國中部)

(一) 本處以總務主任、副主任、總務組長、雇員等若干人組織之，秉承校長指示掌理全校總務事宜。

(二) 總務主任之職責如下：
1.擬訂或修改有關總務之ㄧ切章則及計畫。
2.規劃校舍營繕修建及分配事項。
3.規劃設備添置修理及分配事項。
4.指導及督促本處職員處理各項事務。
5.核購及核發應用物品。
6.計劃全校環境佈置及警衛事項。
7.負責本處查核及獎懲之擬議。
8.商同會計主任籌劃各項費用之支配。
9.執行總務會議及其他各項會議有關總務之決議案。
10.與各處主任接洽相關之事務。
11.執行校長交辦事項。
12.承辦董事會相關業務。
13.其他有關總務事項。

(三) 副主任之職責如下：
1.計畫佈置校舍場地及各種重要集會場所。
2.監督校舍建築修繕事項。
3.管理環境清潔及美化校園環境。
4.營繕工程計畫、監工、驗收執行。
5‧課桌椅之申購調配、師生飲用水之維護。
6‧監督登記及保管校產校具。
7.督促編造財產目錄及財產增減表。
8.督促整修花草樹木。
9.維護校園之安全，督導警衛勤務。
10.負責開會或研習會會場之佈置及茶水供應。
11.修理課桌椅、門鎖、板擦機、粉刷等修繕。
12.其他臨時交辦事項。

(四) 設備組職責如下：
1‧充實教學軟硬體設備。
2‧訂定專業教室管理規則。
3‧e化設備之管理及維護。
4‧專業教室設備管理及維護。
5‧教學器材添購申請及維護。
6‧擴音系統管理及維護。
7‧教學及行政設備管理及維護。
8‧演藝廳管理及執行。

9‧消防計畫書製作及消防設備之管理。
10‧其他臨時交辦事項。

(五)總務組長之職責如下：
    1.零用金保管與支付。
    2.加班費、差旅費、值班費等之發放。
    3.各項校內外憑證黏貼及整理。
    4.各研習會座位名牌等及其他電腦繕打事宜。
    5.福利社監督管理。
    6.教職員工子女申請減免。
    7.家長會費退費申請。
    8.各類獎助學金之減免、發放。
    9.休、退學生查核申請等。
    10.查核全校各年級學生註冊繳費事宜。
    11.其他臨時交辦事項。

(六)校車及營養午餐組之職責如下：

    1‧負責辦理全校師生午晚餐、點心事宜(每月收費、訂餐、核對出餐數量、退費申辦

     及餐中有異物處理)。

    2.負責協調及調度全校學生校車事宜。(乘車調查、繳費單印製及收發、路線安排、國

     高中學生乘車證製作、退費申辦、家長及學生反映事項處理)。

    3.負責與會計室、團膳公司、遊覽公司核對帳目。(每月與廠商結帳，期末與會計室結

    算學期收支事項)。

    4.負責辦理西餐週活動。

    5.隨車老師每月帶車加班費核算及申請。

    6.負責團膳公司、遊覽公司招標事宜。

    7.負責新生及新進教職同仁餐袋訂購及發放。

    8.其他主管交辦事宜或學校活動支援。

 (七)學生服裝及公文收發組之職責如下：
    1‧公文收文登記、分發、處理。
    2‧公文信件遞送。

    3‧制服及運動服套量、進貨、退貨、換貨及販售等事宜。

    4.與廠商核對進(退)貨數量及結帳事宜。

    5.轉學生服裝費繳費單製作、收回及領取服裝事宜。

    6.學生及家長反映服裝事項之處理。

    7.其他主管交辦事宜或學校活動支援。